г. Владивосток, ул. Бородинская 20б, оф. 12
+7-902-505-55-82 | insite-dv@mail.ru
Рубрика: Полезные статьи

ВПолезные статьи, Статьи про 54-ФЗ
Опубликовано
Грядет второй этап вступления в силу новой редакции 54-ФЗ об Онлайн - кассах. Ажиотаж явно усилился, проблематично стало купить кассовый аппарат с выходом в интернет, а точнее, фискальный накопитель, которые производит единственная, на сегодняшний день, компания ООО «Рик».
Так что же делать бедным предпринимателям? Их пугают нововведения. Но, прежде, чем паниковать, нужно во всем разобраться. В этой статье мы подробно расскажем, по какому алгоритму нужно действовать, если вы решили ставить онлайн – кассу с учетом всех  появившихся нюансов и тонкостей с октября 2016.
Мы не будем повторяться о том, для кого и когда закон вступает в силу, об этом вы можете прочесть в нашей статье.
Чтобы у вас  полноценно заработала онлайн – касса нужно:
  1. Купить новую онлайн – кассу, или доработать старую;
  2. Заключить договор с Оператором Фискальных Данных и зарегистрироваться в личном кабинете;
  3.  Поставить кассу на учет в Федеральной Налоговой Службе.
  4. Провести регистрацию в самом кассовом аппарате.
  5. Довнести данные из чека, полученного от кассового аппарата в личный кабинет ФНС.
  6. Зайти в личный кабинет ОФД и проверить, появилась ли там информация о кассе.
А теперь пройдемся детально по каждому пункту.
Покупка кассы.
С покупкой кассы все просто, находите компанию, занимающуюся продажей онлайн – касс, покупаете ее. Если у вас есть касса, посмотрите в документации, можно ли ее доработать под  54-ФЗ.
Договор с ОФД.
Заключение договора с ОФД тоже не предполагает никаких трудностей.  Единственное, для работы с ОФД необходима электронная подпись, об этом мы тоже писали ранее.
Заходите на сайт Оператора Фискальных Данных, проходите процедуру регистрации в личном кабинете. На этом работа с личным кабинетом ОФД временно останавливается.
Теперь, когда у вас имеется касса с выходом в интернет и договор с Оператором Фискальных Данных,  необходимо зарегистрировать ККТ в Налоговой Службе в личном кабинете.
Регистрация онлайн – кассы в Федеральной Налоговой Службе.
Для регистрации онлайн - кассы на сайте ФНС нужна квалифицированная электронная подпись. Некоторые компании делают две отдельные подписи для ОФД и налоговой, мы же изготавливаем одну, т.к. это и удобнее, и дешевле для потребителя.
На сайте ФНС необходимо зайти в личный кабинет, затем перейти в раздел «Контрольно – кассовая техника». В данном разделе нужно выбрать пункт «Регистрация контрольно – кассовой техники». Там вы увидите заявление, которое необходимо заполнить.  В заявлении указываются:
- реквизиты вашего ОФД;
- данные организации - владельца кассы,  ИНН;
- название, модель и номер кассового аппарата;
- заводской номер фискального накопителя;
- адрес установки ККТ;
- данные о сфере применения онлайн - кассы.
После заполнения заявления, необходимо нажать «Подписать и отправить». Спустя некоторое время, в случае положительного решения, налоговая присвоит номер кассовому аппарату. Посмотреть его можно в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».
Внесение данных в кассовый аппарат.
После присвоения номера Налоговой Службой, необходимо настроить сам кассовый аппарат. У всех производителей это примерно одинаково. Необходимо в самом кассовом аппарате зайти в пункт «Настройки», далее «ОФД», далее «Регистрация». В данном разделе нужно ввести:
- данные организации - владельца кассы, ИНН;
- адрес установки ККТ;
- номер, присвоенный ФНС.
Далее, указывается форма налогообложения и название ОФД, с которым вы заключили договор. После нажатия кнопки «Готово», касса выдаст чек об успешном завершении регистрации.
Довнесение данных в личный кабинет ФНС.
Данные из этого чека нужно занести в личный кабинет на сайте ФНС. А конкретно, туда вносятся:
- № чека;
- дата и время (точные) из чека;
- фискальный признак.
Результатом завершения регистрации кассы будет появление на сайте ФНС электронной карточки о кассе.
Затем, нужно вернуться на сайт Оператора Фискальных Данных и проверить, появилась ли в личном кабинете информация о поставленной вами на учет онлайн – кассе.
Все, ваша онлайн – касса готова к работе. Можно смело передавать через нее данные.
Если, все – таки, вам требуется помощь в постановке онлайн – кассы на учет в личном кабинете ФНС, или заключении договора с ОФД, или просто нужно купить онлайн – кассу, или доработать имеющуюся, сотрудники компании «Инсайт-ДВ» готовы помочь вам. Перечень кассовых аппаратов и доработок можно увидеть в разделе «Онлайн - кассы».
(Комментарии: ВЫКЛ)

ВПолезные статьи, Статьи про ЕГАИС
Опубликовано
ЕГАИС - есть единственная концепция для автоматизации магазина исключительно государственного уровня, которая разрабатывалась как информационная стандартная система, предназначенная для постоянного контроля по объему производства и следствия за оборотом спиртосодержащей продукции. Но для связи с системой ЕГАИС необходимо программное обеспечение, через которое будет осуществляться работа розничных торговых точек. Таковой является программа LiteBox. На сегодняшний день , программное обеспечение LiteBox- одно из лидирующих на рынке автоматизации розничной торговли и работы с ЕГАИС.
Сейчас установка ЕГАИС является обязательной, и подключить программу нужно каждому. Какие могут быть максимальные штрафы:
1. Очевидно, что продажа алкоголя без необходимых сопроводительных документов и существующей лицензии будет невозможна;
2. если не была произведена установка ЕГАИС, то юридическое лицо выплатит большой штраф от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей;
3. физическое лицо в такой ситуации, если не произойдет подключение программы, получит средний штраф в размере до пятнадцати тысяч рублей.
Конечно же, сейчас многих интересует вопрос, на каком этапе начнутся проверки по ЕГАИС.  Но Росалкогольрегулирование «намекает», что пока закрывает глаза на мелкие нарушения, вплоть до 2017 года.
Импортёры алкоголя с большой крепостью уже с конца 2015 года должны быть подключены к ЕГАИС. С начала 2016 года абсолютно все торговцы, работающие с оптовыми партиями алкоголя, были оперативно подключены к этой системе. А еще два года назад была опубликована таблица, в которой указаны сроки, в течение которых нужно купить ЕГАИС.
Каждая касса магазина точно должна подключаться к ЕГАИС с средины лета этого года. Принимать алкогольные напитки на склад необходимо только через систему ЕГАИС. То есть, магазин, который хранит алкоголь, должен в обязательном порядке купить ЕГАИС и подключиться к нему. Но проблема в том, что часто предприниматели не знают, к какой системе прибегнуть, и какую программу выбрать. Программа LiteBox полностью адаптирована к ЕГАИС, ее наиболее сильными сторонами являются возможность работы оффлайн, защищенное облачное хранение данных, возможность самостоятельной выгрузки деклараций и многое другое.
Каким образом работает ЕГАИС розница, и как происходит  регистрация в ЕГАИС
Абсолютно все производители алкоголя проводят маркировку стандартными специализированными марками, в которых есть двумерные штрих - коды. В них зашифрована информация, связанная с наименованием спиртовой продукции, которая переназначена для такой продажи, как розница, а также многие другие данные.
Когда алкоголь будет продаваться в рознице,  кассиру необходимо будет сканировать данную этикетку специальным сканером, который нужно купить у компании, производящей автоматизацию .
Каждая кассовая программа магазина полностью модифицирована под требования ЕГАИС, и если происходит продажа в рознице, то информация об этой продаже отправляется с марки на корпусе бутылки, а на ней уже присутствует специальный транспортный код. Транспортный модуль будет передавать информацию, даже если вы продаете пиво на сервера Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка для их проверки. Если ответ будет получен положительный, то такая продукция, как, например, пиво будет допущена к отпуску. Чек должен быть обязательно с кодом. С помощью программы LiteBox можно печатать чеки с QR-кодом. Она адаптивна абсолютно для всех фискальных регистраторов и сканеров, подходящих под ЕГАИС.
Что необходимо для того, чтобы подключить ЕГАИС
Для работы системы ЕГАИС для ИП, либо юридического лица, необходим компьютер с постоянным, или переменным выходом в глобальную сеть интернет и подключенный специализированный сканер штрих - кодов.
Для того, чтобы отправлять абсолютно все данные в ЕГАИС, для ИП, или юридических лиц, необходим специальный программный транспортный модуль.
Кассовая программа всегда должна быть установлена с данным модулем. Уже сейчас, чтобы алкогольный ЕГАИС не оказался для вас неприятным сюрпризом и помогал заботиться о собственном бизнесе, можно воспользоваться полным функционалом сервиса LiteBox для работы в данной системе.
Для того, чтобы работал алкогольный ЕГАИС с программой LiteBox, необходим специальный фискальный регистратор для печати стандартных чеков с QR-кодами. Подключать ЕГАИС нужно так, чтобы хотя бы раз в три дня была связь с серверами, и тогда отправка данных  через ЕГАИС пройдет достаточно легко. Очень важно, что программа для автоматизации магазина LiteBox сможет служить вам еще и как онлайн - касса. Таким образом, вы не только сэкономите, но и получите прекрасный сервис для автоматизации вашего магазина.

(Комментарии: ВЫКЛ)

ВПолезные статьи, Статьи про ЭЦП
Опубликовано
Электронная цифровая подпись – важный инструмент в работе с оператором фискальных данных. Без нее невозможна передача данных в ФНС. Главной особенностью электронной подписи для ОФД является то, что она должна быть квалифицированная. Поэтому, прежде, чем заключить договор с оператором фискальных данных, предпринимателю необходимо купить ЭЦП для ОФД. Но давайте, обо всем по порядку.
В новом изменении законов Российской Федерации значится пункт о введении в оборот системы фискальных данных. Она подразумевает собой сотрудничество налоговой службы с торговыми точками. Это существенно упрощает процесс проверки налоговой службой на наличие «чёрной бухгалтерии» или утечки финансовых средств.
Операторы фискальных данных (ОФД) выполняют функцию приёма данных от различных контрольно-кассовых аппаратов, а после занимаются их передачей в налоговую службу. На них также ложится функция обработки и хранения данных в случае, если потребуется перепроверить некоторые факты или операции, произведенные контрольно-кассовым аппаратом.
Принцип работы ОФД
В магазине производится установка связи между контрольно-кассовым аппаратом и оператором фискальных данных. Когда аппарат пробивает покупку, выдается чек, который предварительно сканируется внутри фискальной машиной. Отсканированный и подписанный фискальной машиной, снимок отправляется на сервер данных, где работает ОФД. Оператор фискальных данных производит проверку и ставит ответную фискальную отметку на квитанции, которая обратно отправляется на кассовый аппарат. Далее фискальным устройством внутри кассового аппарата производится регистрация чека и его выдача. Вслед за этим, оператор фискальных данных передаёт полученные данные в налоговое управление. Покупатель таким образом получает 2 чека: один в печатном и один в электронном варианте. Последний требуется для того, чтобы сверить полученную при покупке сумму. Если они не совпадают друг между другом, покупатель имеет полное право обратиться на магазин в суд.
Что нужно, чтобы составить договор с ОФД?
Требования предъявляются следующие:
1. Наличие Интернет-соединения и его подсоединение к ККТ;
2. Контрольно-кассовый аппарат, которые зарегистрирован и поставлен на учёт в Федеральной Налоговой Службе;
3. Фискальный накопитель.
Перечень документов довольно большой, с ним можно ознакомиться на сайте Федеральной Налоговой Службы. Наиболее важным пунктом является квалифицированная электронная подпись, которую требуется получить в считанные сроки. Как купить ЭЦП и где возможно ее купить?
Зачем нужна ЭЦП в работе с ОФД?
Электронная цифровая подпись требуется для удостоверения личности владельца магазина, а также для регистрации кассового аппарата. Электронная подпись выдается как физическим, так и юридическим лицам в аккредитованных центрах удостоверения личности. При этом предоставляется различный пакет документов для удостоверения вашей личности. Электронная подпись вместе с сертификатом записывается на ваше устройство (в частности USB-флешку JaCarta ) и отдаётся вам в пользование. За данную услугу следует оплатить фиксированную сумму, которая указывается сервисным центром удостоверяющего центра. Квалифицированная электронная подпись может быть оформлена и в онлайн - режиме. Для этого вам потребуется передать отсканированные документы по электронной почте, а также внести плату и ожидать некоторое время, пока прибудут сертификаты вместе с электронной цифровой подписью.
Купить ЭЦП возможно и на нашем сайте. Мы являемся сервисным центром удостоверяющего центра «СерверЦентр», и предоставляем спектр услуг по оформлению электронной подписи, что позволяет купить ее и получить в считанные минуты. Мы предоставляем все гарантии качества, сертификаты и лицензии на деятельность. Наши менеджеры по приему документов работают слаженно, быстро и очень качественно, что позволило нашей организации получить множество благодарных листов и отзывов. Отправка сертификатов и электронной подписи производится с помощью защищенного соединения, чтобы злоумышленники не смогли воспользоваться вашими данными. После этого, вы сможете быстро получить договор на работу с ОФД, купить фискальный аппарат и работать по новой методике. Стоимость, по которой можно купить ЭЦП, является лояльной и указана на нашем сайте в разделе «Электронная подпись (ЭЦП)».
(Комментарии: ВЫКЛ)

ВПолезные статьи, Статьи про 54-ФЗ
Опубликовано
Переход на онлайн – кассы стал одной из самых обсуждаемых тем  2016 года. Да и цена онлайн – кассы интересует многих.  Согласно требованиям 54-ФЗ для регистрации новой онлайн-кассы необходимо выполнить следующие действия:
- приобрести онлайн-кассу или модернизировать свой старый кассовый аппарат онлайн-кассой;
- снять с учета существующий кассовый аппарат;
- заключить договор с ОФД;
- поставить новую онлайн-кассу на учет в ФНС.
Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат (онлайн-кассу) в ФНС Вам необходимо иметь действующую электронную подпись.  При регистрации необходимо указать следующие данные:
- номер ККТ;
- номер фискального накопителя;
- регистрационные данные ООО или ИП, в том числе ИНН;
- данные оператора фискальных данных, с которым у Вас заключен договор.
Заметим, что регистрация онлайн кассы при УСН осуществляется в общем порядке.
Многие предприниматели не стали ждать контрольной даты  01.07. 2017 года и начали осуществлять переход  онлайн-кассы уже сейчас.  Здесь важно заметить, что до 01.02.2017  года кассовый аппарат можно будет зарегистрировать в ФНС без договора с ОФД. В этом случае работа кассового  аппарата будет производиться в автономном режиме. Данное послабление действует в рамках «переходного» периода вплоть до 01.07. 2017 года.
Согласно официальной позиции налоговой инспекции, переход на онлайн-кассы имеет ряд преимуществ для представителей российского бизнеса, а именно:
- снижение ежегодных расходов на обслуживание ККТ;
- возможность ставить новые онлайн - кассы на учет без личного присутствия, воспользовавшись личным кабинетом плательщика налогов и сборов;
- сокращение количества и периодичности выездных проверок;
- возможность синхронизации кассового аппарата с гаджетами (мобильные телефоны, планшеты и т.д.). Предполагается, что предприниматель получит возможность следить за наличными оборотами всех своих торговых «точек» в режиме реального времени;
- и прочие.
Что касается преимуществ нового закона для граждан, то самым важным из них является возможность получения кассового чека на электронную почту или телефон. Специалисты налогового ведомства анонсируют бесплатное приложение для мобильных телефонов, с помощью которого можно с легкостью проверить легальность  чека ККТ и направить жалобу в инспекцию.
В конце хотелось бы добавить, что использование онлайн-кассы при УСН и при применении  других специальных налоговых режимов является обязательным условием для работы с наличной выручкой.
Таким образом, регистрация онлайн – кассы в ФНС является довольно простой и удобной процедурой, с которой справится практически любой пользователь, без привлечения центра технического обслуживания.
(Комментарии: ВЫКЛ)

ВПолезные статьи, Статьи про 54-ФЗ
Опубликовано
С 1 февраля 2017 г., в обязательном порядке, начинает действовать один из этапов новой редакции 54-ФЗ, по которому предприниматели обязаны рассчитывать клиентов с помощью нового ККМ – контрольно - кассового аппарата, оснащенного не только фискальным накопителем, но и средством передачи данных о совершении клиентом расчета за товары или услуги. Такая информация с каждого чека предпринимателя или организации будет поступать в налоговую инспекцию через ОФД – операторов фискальных данных. Клиент, кроме бумажного чека, может потребовать от продавца переслать чек в электронном виде на свою почту, а также проследить за своими оплатами на сайте ОФД.
Предприниматели ЕНВД и УСН, которые ранее освобождались от применения кассовой техники, также с 1 июля 2018 года должны приобрести фискальный регистратор с фискальным накопителем.
От таких изменений будут освобождены лишь предприниматели, находящиеся в труднодоступных регионах. Также изменения не коснутся таких видов деятельности, как:
- изготовление ключей и мелких металлических изделий;
- ремонт обуви;
- некоторые виды мелкорозничной торговли;
- торговля изделиями народных художественных промыслов;
- продажа товаров на розничных рынках и ярмарках, где не предусмотрен склад товаров;
- работа сиделкой, либо няней;
- проведение с/х работ на земельных участках;
- сдача собственником в аренду жилых помещений;
- услуги носильщиков на вокзалах и портах.
Для постоянной поддержки связи с ОФД новая кассовая техника имеет возможность передавать данные как с помощью проводного интернета, так и беспроводного – встроенного Wi-Fi, либо 3G-модема. Перебой связи не будет означать остановку расчета клиентов: чеки все равно будут выдаваться, а после устранения неполадок с интернетом касса вышлет ОФД накопившуюся информацию.
Необходимость приобрести фискальный регистратор с фискальным накопителем целиком для некоторых ипэшников, ранее не использовавших кассовую технику может обернуться серьезными тратами. Но и здесь найдется выход, мы готовы предложить прекрасный недорогой вариант фискального регистратора с ФН – Viki Print 57Ф.
Некоторая кассовая техника старого образца может быть переделана в новую, путем замены электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) на фискальный накопитель и установкой соответствующего ПО, например LiteBox. Произвести это можно в нашей компании, но только после снятия старого кассового аппарата с учета. Для начала работы модернизированная ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС. Такое обновление прежней кассовой техники обойдется дешевле, чем покупка нового устройства.
Уже имеется практика использования онлайн - касс по РФ. Наша компания в декабре 2016 года помогла нескольким клиентам в Приморском крае зарегистрировать онлайн – кассу в налоговой службе, заключить договор с ОФД и начать накапливать данные по продажам, которые 1 февраля 2017 года будут отправлены в ФНС. Итоги использования вышли положительными. Благодаря использованию кассовой техники нового образца упростится процесс передачи данных от предпринимателей в налоговую службу, а также нововведение позволит сэкономить на техобслуживании ККТ.
(Комментарии: ВЫКЛ)