Согласно Федеральному закону № 290 - ФЗ от 03.07.2016 года, который вносит поправки в 54 - ФЗ, с 01.02.2017 года начнется обязательный поэтапный переход на ККТ нового образца - онлайн - кассы.

Их принципиальным отличием  будет наличие доступа в интернет и фискального накопителя ФН 1.

Согласно новым правилам, старую кассу можно будет модернизировать с помощью программно - технической доработки (если это предусмотрено производителем) и установки фискального накопителя, либо купить новую онлайн - кассу.

В этой статье мы поможем Вам разобраться с вопросом о том, что такое фискальный накопитель ФН 1.

Фискальный накопитель, или ФН - это усовершенствованный аналог ЭКЛЗ. Но ФН - это не просто устройство, позволяющее хранить информацию о проведенных денежных операциях через кассовый аппарат, но еще и содержащее криптозащиту, способное осуществлять распознавание той информации, которую Оператор Фискальных Данных направляет в кассовый аппарат.

Фискальный накопитель ФН 1 в нашей стране, в настоящее время, производится единственной компанией ООО "РИК", которая имеет лицензию ФСБ на выпуск данной продукции.

Согласно поправкам по 54 - ФЗ, с 01 июля 2016 года возможен добровольный переход предприятий на онлайн ККТ. Но с 01 февраля 2017 года, ФНС будет регистрировать только кассы, содержащие в себе ФН и возможность отправки данных через интернет.

С 01 июля 2017 года фискальный накопитель понадобится практически всем индивидуальным предпринимателям и организациям, применяющим кассовые аппараты. А с 01 июля 2018 года касса с фискальным накопителем станет обязательной для организаций и ИП на ЕНВД, для тех, кто использует торговые автоматы и оказывает услуги населению, также всем ИП на патенте.

Плюсом фискального накопителя ФН 1 является, что для некоторых систем налогообложения, срок его использования может быть увеличен до 36 месяцев. Организации на общей системе налогообложения, смогут использовать ФН 1 от 13 до 15 месяцев. А предприниматели на всех остальных системах (ЕНВД, УСН, патент и пр.) смогут использовать фискальный накопитель ФН 1 до 36 месяцев.

Еще одним неоспоримым преимуществом является, что выполнять замену фискального накопителя может сам предприниматель, минуя ЦТО. Вообще, при использовании онлайн - касс услуги Центра Технического Обслуживания не требуются.

Однако, предпринимателю следует быть внимательным при покупке фискального накопителя. Чтобы проверить заводской номер фискального накопителя, необходимо зайти на сайт ФНС по ссылке: https://www.nalog.ru/rn25/service/check_fn/ , выбрать свой регион (в данном случае стоит Приморский край) и ввести данные для проверки.

Как мы говорили в предыдущих статьях, использование онлайн ККТ невозможно без услуг Оператора Фискальных Данных (ОФД) и интернет - соединения. Это не значит, что проблемы будут возникать при каждом пропадании интернета, главное, чтобы данные передавались не реже, чем 1 раз в 30 дней, иначе касса и фискальный накопитель заблокируются и регистрация продаж и передача данных через них будет уже невозможна никогда.

Если Вы не знаете, где купить фискальный накопитель ФН 1, наша компания поможет с этим вопросом. Цена фискального накопителя составляет 9000 рублей (на момент написания статьи). Мы предлагаем услуги по установке ФН 1 и занимаемся модернизацией кассовой техники под 54 - ФЗ. Более подробную информацию можно найти в разделе: "Онлайн - кассы".

Вступление в силу 54-ФЗ об онлайн - ККТ заставило задаться вопросами многих предпринимателей. Ведь, согласно ему, поэтапно перейти на кассовую технику с доступом в интернет должны не только юридические лица, но и представители тех организационно - правовых форм (например, индивидуальные предприниматели), которые ранее были не обязаны вообще использовать ККТ. И не важно, продаете Вы продукты, бытовую химию или услуги, будьте добры, предоставить данные по всем операциям в налоговую в режиме реального времени.

На самом деле, если разобраться, до конца, обо всех тонкостях работы по новому закону, не знает никто, даже Федеральная налоговая служба. Потому что, задавая вопросы на различных семинарах, мы не можем получить ответов на многие вопросы. Но попытаемся ответить на самые важные из них, чтобы прорисовать всю картину 54-ФЗ.

Давайте разберемся, как будет происходить подключение онлайн - кассы.

По порядку, предусмотренному законом, переход на контрольно-кассовую технику с доступом в интернет должен происходить в следующем порядке:

1) покупка или модернизация кассового аппарата. Для модернизации на рынке уже представлен не один комплект доработки для онлайн - кассы, а целых три - для АТОЛ, ШТРИХ, Viki Print ;

2) регистрация онлайн-кассы в ФНС;

3) заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), который выступает неким "посредником" между Вашим кассовым аппаратом и налоговой службой. Через него происходит отправка всех данных. Без ОФД обойтись нельзя, поэтому, хотите Вы, или нет, ему придется платить за данные услуги.

По вышеуказанному алгоритму будет происходить процесс перехода на онлайн-кассы, но проблема в том, что на сегодняшний день в России представлено 4 официальных оператора фискальных данных, но все они еще работают в тестовом режиме, и через них пока нет возможности передавать данные в налоговую службу.

То есть, в случае, если предприниматель решит перейти на онлайн ККТ уже сегодня, то он будет копить все данные до 01 февраля 2017 года.

Однако, это вовсе не значит, что можно тянуть с этим вопросом до последнего, так как в нашей стране существует всего ОДНА компания-производитель фискальных накопителей ФН1, поэтому, как только начнется ажиотаж, на всех может не хватить.

Напомним, что необходимо купить фискальный накопитель ФН 1 для кассового аппарата, который поддерживает в себе функцию возможности доработки, тогда не придется тратить деньги на новый кассовый аппарат.

Еще одним "камнем преткновения" в законе об онлайн-кассах является выбор между полноценным кассовым аппаратом и фискальным регистратором с фискальным накопителем.

При работе с кассой, имеющей доступ в интернет, клиенту должен выдаваться чек, в котором, в обязательном порядке, должны быть указаны все проданные позиции. Если речь идет о компании, реализующей небольшое количество услуг (до 15), тогда кассовый аппарат вполне подойдет - можно каждой кнопке задать название услуги, и при ее нажатии оно будет пробиваться в чеке, но если это магазин, в котором представлены сотни и тысячи наименований товаров, однозначно нужно выбирать фискальный регистратор с фискальным накопителем. Тогда с помощью сканера штрих-кода будут считываться данные и автоматически пропечатываться в чеке. Несомненно, это ускорит процесс продажи.

Переход на онлайн - кассы для ЕНВД будет несколько дешевле, поскольку оборудование для таких предприятий немного дешевле, из-за ограниченного функционала.

Подведем итоги, стремление властей контролировать все бизнес-процессы в нашей стране весьма велико, но возможности, количество отведенного на это времени, а самое главное, крупные денежные затраты со стороны предпринимателей не всегда учитываются.

Если Вы не знаете, где купить фискальный накопитель ФН 1 во Владивостоке, или доработать фискальный регистратор, или просто приобрести кассу с доступом в интернет, наша компания всегда рада помочь и проконсультировать.

Более подробную информацию про онлайн - кассы и стоимость можно посмотреть в разделе : "Онлайн-кассы".