Грядет второй этап вступления в силу новой редакции 54-ФЗ об Онлайн - кассах. Ажиотаж явно усилился, проблематично стало купить кассовый аппарат с выходом в интернет, а точнее, фискальный накопитель, которые производит единственная, на сегодняшний день, компания ООО «Рик».

Так что же делать бедным предпринимателям? Их пугают нововведения. Но, прежде, чем паниковать, нужно во всем разобраться. В этой статье мы подробно расскажем, по какому алгоритму нужно действовать, если вы решили ставить онлайн – кассу с учетом всех  появившихся нюансов и тонкостей с октября 2016.

Мы не будем повторяться о том, для кого и когда закон вступает в силу, об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Чтобы у вас  полноценно заработала онлайн – касса нужно:

1. Купить новую онлайн – кассу, или доработать старую;

2. Заключить договор с Оператором Фискальных Данных и зарегистрироваться в личном кабинете;

3.  Поставить кассу на учет в Федеральной Налоговой Службе.

4. Провести регистрацию в самом кассовом аппарате.

5. Довнести данные из чека, полученного от кассового аппарата в личный кабинет ФНС.

6. Зайти в личный кабинет ОФД и проверить, появилась ли там информация о кассе.

А теперь пройдемся детально по каждому пункту.

Покупка кассы.

С покупкой кассы все просто, находите компанию, занимающуюся продажей онлайн – касс, покупаете ее. Если у вас есть касса, посмотрите в документации, можно ли ее доработать под  54-ФЗ.

Договор с ОФД.

Заключение договора с ОФД тоже не предполагает никаких трудностей.  Единственное, для работы с ОФД необходима электронная подпись, об этом мы тоже писали ранее.

Заходите на сайт Оператора Фискальных Данных, проходите процедуру регистрации в личном кабинете. На этом работа с личным кабинетом ОФД временно останавливается.

Теперь, когда у вас имеется касса с выходом в интернет и договор с Оператором Фискальных Данных,  необходимо зарегистрировать ККТ в Налоговой Службе в личном кабинете.

Регистрация онлайн – кассы в Федеральной Налоговой Службе.

Для регистрации онлайн - кассы на сайте ФНС нужна квалифицированная электронная подпись. Некоторые компании делают две отдельные подписи для ОФД и налоговой, мы же изготавливаем одну, т.к. это и удобнее, и дешевле для потребителя.

На сайте ФНС необходимо зайти в личный кабинет, затем перейти в раздел «Контрольно – кассовая техника». В данном разделе нужно выбрать пункт «Регистрация контрольно – кассовой техники». Там вы увидите заявление, которое необходимо заполнить.  В заявлении указываются:

- реквизиты вашего ОФД;

- данные организации - владельца кассы,  ИНН;

- название, модель и номер кассового аппарата;

- заводской номер фискального накопителя;

- адрес установки ККТ;

- данные о сфере применения онлайн - кассы.

После заполнения заявления, необходимо нажать «Подписать и отправить». Спустя некоторое время, в случае положительного решения, налоговая присвоит номер кассовому аппарату. Посмотреть его можно в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Внесение данных в кассовый аппарат.

После присвоения номера Налоговой Службой, необходимо настроить сам кассовый аппарат. У всех производителей это примерно одинаково. Необходимо в самом кассовом аппарате зайти в пункт «Настройки», далее «ОФД», далее «Регистрация». В данном разделе нужно ввести:

- данные организации - владельца кассы, ИНН;

- адрес установки ККТ;

- номер, присвоенный ФНС.

Далее, указывается форма налогообложения и название ОФД, с которым вы заключили договор. После нажатия кнопки «Готово», касса выдаст чек об успешном завершении регистрации.

Довнесение данных в личный кабинет ФНС.

Данные из этого чека нужно занести в личный кабинет на сайте ФНС. А конкретно, туда вносятся:

- № чека;

- дата и время (точные) из чека;

- фискальный признак.

Результатом завершения регистрации кассы будет появление на сайте ФНС электронной карточки о кассе.

Затем, нужно вернуться на сайт Оператора Фискальных Данных и проверить, появилась ли в личном кабинете информация о поставленной вами на учет онлайн – кассе.

Все, ваша онлайн – касса готова к работе. Можно смело передавать через нее данные.

Если, все – таки, вам требуется помощь в постановке онлайн – кассы на учет в личном кабинете ФНС, или заключении договора с ОФД, или просто нужно купить онлайн – кассу, или доработать имеющуюся, сотрудники компании «Инсайт-ДВ» готовы помочь вам. Перечень кассовых аппаратов и доработок можно увидеть в разделе «Онлайн - кассы».

Переход на онлайн – кассы стал одной из самых обсуждаемых тем  2016 года. Да и цена онлайн – кассы интересует многих.  Согласно требованиям 54-ФЗ для регистрации новой онлайн-кассы необходимо выполнить следующие действия:

- приобрести онлайн-кассу или модернизировать свой старый кассовый аппарат онлайн-кассой;

- снять с учета существующий кассовый аппарат;

- заключить договор с ОФД;

- поставить новую онлайн-кассу на учет в ФНС.

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат (онлайн-кассу) в ФНС Вам необходимо иметь действующую электронную подпись.  При регистрации необходимо указать следующие данные:

- номер ККТ;

- номер фискального накопителя;

- регистрационные данные ООО или ИП, в том числе ИНН;

- данные оператора фискальных данных, с которым у Вас заключен договор.

Заметим, что регистрация онлайн кассы при УСН осуществляется в общем порядке.

Многие предприниматели не стали ждать контрольной даты  01.07. 2017 года и начали осуществлять переход  онлайн-кассы уже сейчас.  Здесь важно заметить, что до 01.02.2017  года кассовый аппарат можно будет зарегистрировать в ФНС без договора с ОФД. В этом случае работа кассового  аппарата будет производиться в автономном режиме. Данное послабление действует в рамках «переходного» периода вплоть до 01.07. 2017 года.

Согласно официальной позиции налоговой инспекции, переход на онлайн-кассы имеет ряд преимуществ для представителей российского бизнеса, а именно:

- снижение ежегодных расходов на обслуживание ККТ;

- возможность ставить новые онлайн - кассы на учет без личного присутствия, воспользовавшись личным кабинетом плательщика налогов и сборов;

- сокращение количества и периодичности выездных проверок;

- возможность синхронизации кассового аппарата с гаджетами (мобильные телефоны, планшеты и т.д.). Предполагается, что предприниматель получит возможность следить за наличными оборотами всех своих торговых «точек» в режиме реального времени;

- и прочие.

Что касается преимуществ нового закона для граждан, то самым важным из них является возможность получения кассового чека на электронную почту или телефон. Специалисты налогового ведомства анонсируют бесплатное приложение для мобильных телефонов, с помощью которого можно с легкостью проверить легальность  чека ККТ и направить жалобу в инспекцию.

В конце хотелось бы добавить, что использование онлайн-кассы при УСН и при применении  других специальных налоговых режимов является обязательным условием для работы с наличной выручкой.

Таким образом, регистрация онлайн – кассы в ФНС является довольно простой и удобной процедурой, с которой справится практически любой пользователь, без привлечения центра технического обслуживания.

Как мы говорили в предыдущей статье, для того, чтобы вести работу через онлайн-кассы, необходимо обязательно заключить договор с одним из пяти Операторов Фискальных Данных.

Вообще, в 2017 году, их количество существенно возрастет, так, например, на сегодняшний день, подано уже более 15 заявок от крупных компаний на получение статуса ОФД.

Источники сообщают, что ежегодная плата за услуги Оператора Фискальных Данных будет  составлять 3000 рублей в год. Однако, прежде, чем заключить договор с ОФД, необходимо будет купить квалифицированную электронную подпись. Эта процедура также обязательна, как и сам договор с Оператором Фискальных Данных.

Если говорить о 54-ФЗ уже сегодня, то для перехода на онлайн-кассу, Вам потребуется:

1) купить фискальный регистратор с фискальным накопителем или купить онлайн - кассу для магазина;

2) купить квалифицированную электронно - цифровую подпись;

3) заключить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД);

4) поставить кассу на учет в налоговой службе.

Но выполнив все пункты данного алгоритма, имейте  в виду, что данные о продажах будут просто храниться на фискальном накопителе до 01 февраля 2017 года, а 01 февраля ОФД передаст их в ФНС.