Установка онлайн – кассы. Пошаговая инструкция от А до Я

Грядет второй этап вступления в силу новой редакции 54-ФЗ об Онлайн - кассах. Ажиотаж явно усилился, проблематично стало купить кассовый аппарат с выходом в интернет, а точнее, фискальный накопитель, которые производит единственная, на сегодняшний день, компания ООО «Рик».

Так что же делать бедным предпринимателям? Их пугают нововведения. Но, прежде, чем паниковать, нужно во всем разобраться. В этой статье мы подробно расскажем, по какому алгоритму нужно действовать, если вы решили ставить онлайн – кассу с учетом всех  появившихся нюансов и тонкостей с октября 2016.

Мы не будем повторяться о том, для кого и когда закон вступает в силу, об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Чтобы у вас  полноценно заработала онлайн – касса нужно:

1. Купить новую онлайн – кассу, или доработать старую;

2. Заключить договор с Оператором Фискальных Данных и зарегистрироваться в личном кабинете;

3.  Поставить кассу на учет в Федеральной Налоговой Службе.

4. Провести регистрацию в самом кассовом аппарате.

5. Довнести данные из чека, полученного от кассового аппарата в личный кабинет ФНС.

6. Зайти в личный кабинет ОФД и проверить, появилась ли там информация о кассе.

А теперь пройдемся детально по каждому пункту.

Покупка кассы.

С покупкой кассы все просто, находите компанию, занимающуюся продажей онлайн – касс, покупаете ее. Если у вас есть касса, посмотрите в документации, можно ли ее доработать под  54-ФЗ.

Договор с ОФД.

Заключение договора с ОФД тоже не предполагает никаких трудностей.  Единственное, для работы с ОФД необходима электронная подпись, об этом мы тоже писали ранее.

Заходите на сайт Оператора Фискальных Данных, проходите процедуру регистрации в личном кабинете. На этом работа с личным кабинетом ОФД временно останавливается.

Теперь, когда у вас имеется касса с выходом в интернет и договор с Оператором Фискальных Данных,  необходимо зарегистрировать ККТ в Налоговой Службе в личном кабинете.

Регистрация онлайн – кассы в Федеральной Налоговой Службе.

Для регистрации онлайн - кассы на сайте ФНС нужна квалифицированная электронная подпись. Некоторые компании делают две отдельные подписи для ОФД и налоговой, мы же изготавливаем одну, т.к. это и удобнее, и дешевле для потребителя.

На сайте ФНС необходимо зайти в личный кабинет, затем перейти в раздел «Контрольно – кассовая техника». В данном разделе нужно выбрать пункт «Регистрация контрольно – кассовой техники». Там вы увидите заявление, которое необходимо заполнить.  В заявлении указываются:

- реквизиты вашего ОФД;

- данные организации - владельца кассы,  ИНН;

- название, модель и номер кассового аппарата;

- заводской номер фискального накопителя;

- адрес установки ККТ;

- данные о сфере применения онлайн - кассы.

После заполнения заявления, необходимо нажать «Подписать и отправить». Спустя некоторое время, в случае положительного решения, налоговая присвоит номер кассовому аппарату. Посмотреть его можно в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Внесение данных в кассовый аппарат.

После присвоения номера Налоговой Службой, необходимо настроить сам кассовый аппарат. У всех производителей это примерно одинаково. Необходимо в самом кассовом аппарате зайти в пункт «Настройки», далее «ОФД», далее «Регистрация». В данном разделе нужно ввести:

- данные организации - владельца кассы, ИНН;

- адрес установки ККТ;

- номер, присвоенный ФНС.

Далее, указывается форма налогообложения и название ОФД, с которым вы заключили договор. После нажатия кнопки «Готово», касса выдаст чек об успешном завершении регистрации.

Довнесение данных в личный кабинет ФНС.

Данные из этого чека нужно занести в личный кабинет на сайте ФНС. А конкретно, туда вносятся:

- № чека;

- дата и время (точные) из чека;

- фискальный признак.

Результатом завершения регистрации кассы будет появление на сайте ФНС электронной карточки о кассе.

Затем, нужно вернуться на сайт Оператора Фискальных Данных и проверить, появилась ли в личном кабинете информация о поставленной вами на учет онлайн – кассе.

Все, ваша онлайн – касса готова к работе. Можно смело передавать через нее данные.

Если, все – таки, вам требуется помощь в постановке онлайн – кассы на учет в личном кабинете ФНС, или заключении договора с ОФД, или просто нужно купить онлайн – кассу, или доработать имеющуюся, сотрудники компании «Инсайт-ДВ» готовы помочь вам. Перечень кассовых аппаратов и доработок можно увидеть в разделе «Онлайн - кассы».