С  1 марта 2019 года началась обязательная маркировка табачных изделий, согласно Распоряжению Правительства РФ от 28 апреля 2018 года № 792-р. Однако, для розничных продавцов, переход сделали более плавным, и дали отсрочку до 1 июля 2019 года.

Все табачные изделия должны иметь штрих-код Datamatrix, позволяющий отслеживать их движение от момента изготовления, либо ввоза в страну, до момента реализации конечному потребителю.

Всем нашим клиентам, использующим программное обеспечение Лайтбокс, мы советуем включить функцию: «Учет маркировки табачных изделий».

Важный момент! Функция работает только с кодом нового образца Datamatrix.  Если на торговой точке остались табачные изделия со старым штрих-кодом, то провести учет маркировки табачной продукции не получится.

(Комментарии: ВЫКЛ)

Начиная с 1 января 2019 года, будет увеличена ставка НДС на 2%. О том, как это нововведение скажется на малом и среднем бизнесе, а также, что требуется для перехода на новые требования вовремя, расскажем в этой статье.

НДС – это налог на добавленную стоимость, который начисляется к наценке на товар. И не важно, производитель, или перекупщик – к наценке добавляется НДС.

Кто должен перейти на НДС 20% с 1 января 2019 года

Все плательщики НДС. Те, кто платит сейчас 18%, с 1 января будут платить 20% НДС.

Изменения налога на добавленную стоимость не затронут  тех, кто работает по сниженной ставке 10% . К этим категориям относятся те организации и предприниматели, которые торгуют  социально – значимыми продовольственными товарами , медицинскими товарами, товарами для детей, печатными изданиями.

Как рассчитывать НДС в новом размере

Если продажа осуществляется в декабре 2018 года, то насчитывается 18% НДС, если же, продажа пройдет в январе 2019 года, то ставка НДС уже составит 20%. Также, если договор подписан в 2018 году, и в нем указана ставка 18%, все равно, отгрузки, сделанные в 2019 году пройдут со ставкой НДС в 20%.

Что требуется для перехода на новые правила

Для того, чтобы начать успешную работу по ставке НДС в 20% нужно обновить кассовую программу и активировать ключ.  Касса автоматом начнет печатать чеки с новой ставкой с нового 2019 года.

Наши специалисты смогут провести такую работу в течение 1 дня.

(Комментарии: ВЫКЛ)

Принят Федеральный закон от 27.11.2017 N 337-ФЗ, который изменяет сроки вступления в силу новых правил применения контрольно-кассовой техники. Отсрочку по онлайн-кассам до 2019 года получил ряд категорий предприятий, в первую очередь, субъекты малого предпринимательства.

Предыстория вопроса

Напомним, ранее в законодательство о ККТ были внесены изменения (Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ), предусматривающие обязательность применения аппаратов, передающих информацию о покупках через оператора фискальных данных с 01 июля 2017 года (для ЕНВД и патента - с 01.07.2018). Однако, как это часто случается в нашей жизни, реальность внесла свои коррективы в планы законодателей - перестроиться к указанному сроку оказались не готовы не только предприниматели, производители соответствующего оборудования также не успели обеспечить рынок достаточным количеством техники. О чем и было доложено на совещании Президенту еще осенью прошлого года. Последствия преждевременного применения новых правил могли быть чрезвычайно серьезными - вплоть до полного паралича целых отраслей торговли и сферы услуг. Поэтому принятое решение о переносе (или, точнее, о поэтапном введении) новаций нельзя считать неожиданным.

Послабление малому бизнесу

Принятые поправки предоставляют некоторым категориям хозяйствующих субъектов возможность отложить внедрение новых образцов контрольно-кассовой техники до 01.07.2019. К ним отнесены лица, применяющие систему единого налога на вмененный доход и индивидуальные предприниматели, работающие по патенту (за исключением розничной торговли и общепита). Также отсрочку онлайн - касс получают предприниматели, осуществляющие розничную торговлю в помещениях с площадью торгового зала не более 150 кв.м., для патента - до 50 квадратов., или оказывающие услуги общественного питания без зала или с залами площадью не более 150 кв.м., для патента - до 50, при условии отсутствия работников (последнее условие порождает очевидные дополнительные риски для лиц, маскирующих трудовые отношения гражданско - правовым договором).

В случае, если предприниматель перестает удовлетворять указанным требованиям (например, примет на работу хотя бы одного сотрудника), отсрочка по онлайн - кассам прекращается, необходимо будет в месячный срок перейти на новый порядок расчетов: обзавестись онлайн - кассой и зарегистрировать ее в органах ФНС, заключить договор с оператором фискальных данных.

Налоговый вычет

Еще одним послаблением бизнесу стало предоставление индивидуальным предпринимателям, применяющими ЕНВД или ПСН, налогового вычета в размере расходов на приобретение новой кассы в пределах 18 тысяч рублей.

Отсрочка онлайн - касс до 2019 года, хотя и коснется не всех субъектов малого и среднего бизнеса, вероятно, несколько снизит ажиотаж вокруг перехода к новым правилам. Однако тенденция государственной политики в данной сфере очевидна и позволяет сделать вывод о необходимости готовиться к усилению контроля и принудительному повышению прозрачности предпринимательской деятельности. До 2019 года время, конечно, еще есть, но пролетит оно, как обычно, незаметно.

(Комментарии: ВЫКЛ)

В связи с тем, что с декабря 2017 года ООО "РИК" прекратило выпуск фискальных
накопителей: ФН-1 на 13 месяцев и ФН-1 исполнение 2 на 36 месяцев, появился ряд вопросов у предпринимателей, которым, судя по предварительной информации ФНС, предстоит очередная перепрошивка кассовой техники. А также, немаловажный вопрос всех ЦТО о том, будет ли переход на новые типы фискальных накопителей, и куда девать ранее купленные ФНы от ООО «РИК»? Мы постараемся ответить на все эти вопросы, а также разберемся, чем новые накопители отличаются от старых, и каким предпринимателям какие подходят?

Новый производитель

Новый производитель фискальных накопителей ФН-1.1 исполнение 3 - АО
«Концерн «Автоматика» утвержден и включен в реестр ФНС России. Шифровальное устройство «Концерна «Автоматика» рассчитано на срок 15 месяцев. Чем оно отличается от предшественников? Давайте обратимся к глубине вопроса.

Отличие ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

21 марта 2017 года Федеральная Налоговая Служба России утвердила приказ № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Данный документ позволил отражать в кассовых чеках различные операции по расчетам: авансовые платежи, предоплаты, расчеты подарочными картами, покупки в кредит и т.д.

С этого момента создан формат фискальных данных документов в версии 1.0 (ФФД 1.0). Данный формат как раз и поддерживали фискальные накопители, произведенные «РИКом».

После полугода работы в новом формате онлайн ККТ, налоговая служба обнаружила ряд недоработок ФФД 1.0. Поэтому было принято решение об обновлении формата фискальных данных до версии 1.05 и замене типа фискальных накопителей.

В данный момент идет подготовка к переходу на версию 1.1 ФФД, к которой будут подходить ФНы от «Концерна «Автоматика».

Менять, или не менять?

Как сообщает ФНС России, предпринимателям менять раньше времени фискальные накопители не придется, т.к. у них идет привязка в контексте сроков действия. Возможно, лишь понадобится бесплатная прошивка. Но по истечении срока действия ФНа, придется ставить накопитель уже нового образца, хотя бы потому, что «РИК» закрылся, гарантийные обязательства за свои фискальные накопители он больше не несет.

Предполагается, что фискальные накопители от ООО «РИК» будет запрещено УСТАНАВЛИВАТЬ в кассы с июля 2018 года, но как мы писали выше, работать на них будет до конца срока действия. То есть, если предприниматель установил ФН 1 (старого образца) 30 июня 2018 года, то он сможет работать с ним до 30 июля 2019 (13 месяцев), а после этого он обязан уже приобрести ФН более нового образца

(Комментарии: ВЫКЛ)

Большинство предприятий общепита сейчас задается вопросом, нужны ли им онлайн-кассы?

Кафе и рестораны должны установить онлайн-кассы в следующие сроки:

  1. те, кто продает алкогольную продукцию, включая пиво – сделали это до 31 марта 2017 года;

  2. все остальные – до 31 июля 2018 года.

Это связано с тем, что пересекаются несколько законов.  Предприятия общепита, реализующие алкогольную продукцию, попали под влияние 261-ФЗ «О внесении изменений в Закон о государственном регулировании оборота алкогольной продукции», поэтому даже ИП и юридические лица на ЕНВД вынуждены были купить и установить онлайн-кассу до 31 марта 2017 года. (О том, какие категории предпринимателей в какие сроки должны начать использование онлайн-касс, можно прочесть в статье: «Онлайн-кассы с 2017 года. Кому, зачем, для чего?»).

Если говорить о тех, кто должен установить онлайн-кассу до 31.07.2018 года, то это предприятия общепита на ЕНВД и все индивидуальные предприниматели.  Данные категории попадают под влияние пункта 2, статьи 2 Закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». То есть все предприятия, оказывающие услуги – именно к  таким относится общепит.

К исключениям относятся специализированные компании, которые обеспечивают питание общеобразовательных учреждений, больниц. Эти фирмы могут не применять онлайн-ККТ. Их деятельность регулирует пункт 3, статья 2 Закона 54-ФЗ.

Давайте рассмотрим кассовое программное обеспечение, которое подходит для бесперебойной работы кафе, баров и ресторанов, а также проведем краткий обзор онлайн-кассовых аппаратов.

Программное обеспечение для предприятий общепита

LiteBox

Данное программное обеспечение работает  на таких операционных системах, как Windows и Android.

С его помощью можно не только принимать заказы посетителей, но и вести расчеты. В случае продажи спиртных и слабоалкогольных напитков, данные сразу же отправляются в систему ЕГАИС.

Программа LiteBox может работать в режиме “offline”. Если интернет-соединение не стабильно, этот режим подходит идеально.

Кроме того, разработчики программного обеспечения LiteBox добавили систему отчетности и управления бизнесом, что позволяет анализировать продажи, контролировать  товарные матрицы, отслеживать работу с поставщиками и покупателями.

Для начала работы, необходимо установить программу на компьютер и зарегистрироваться.

Далее, нужно внести перечень необходимых товаров. Для удобства, можно присвоить каждому товару код. Если продукции много, и для ускорения и удобства работы сотрудников, можно дополнительно установить принтер этикеток и сканер штрих-кодов. Достаточно будет просто отсканировать ШК с товара, тем самым, добавив продукт в заказ.

После получения заказа от клиента,  в программе LiteBox сотрудник может выбрать нужный продукт, цену, если она варьируется по каким-либо причинам.

Вот так выглядит сформированный заказ покупателя.

Далее, сотруднику предприятия общепита необходимо выбрать способ оплаты: наличный, или безналичный. Программное обеспечение LiteBox полностью совместимо с терминалами оплаты по безналу.

На изображении ниже представлен завершающий этап обработки заказа.

В любой момент сотрудник может отследить все заказы за смену. Если требуется, руководитель, может ограничить права персонала в программе, либо разделить их по функционалу, а также, отследить работу кафе, или ресторана с любой точки мира, зайдя в LiteBox со своего смартфона.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Разобрав по полочкам программное обеспечение для кафе и ресторанов, мы подошли к ключевому моменту перехода на новые требования 54-ФЗ предприятий общепита. Какую же ККТ купить, чтобы она подходила по функционалу и цене?

Разберем несколько типов онлайн-касс.

Мобильная касса

Мобильная, или переносная онлайн-касса удобна для произведения расчетов с клиентом на месте. Ему не придется ходить к бару для оплаты, официант всегда сможет подойти с этой кассой к столику. Такие ККТ имеют встроенный емкий аккумулятор, заряда которого хватает до нескольких суток.

К данному типу онлайн-кассовых аппаратов относится Атол 90Ф, Мобильная касса LiteBox и Вики Мини.

Самым недорогим вариантом является Атол 90Ф. Однако, она не отличается удобством, поскольку на ее дисплее ничего кроме суммы чека увидеть нельзя. Данная ККТ подходит для небольших предприятий общепита. Каждой кнопке присваивается код товара, который надо держать в голове, или искать в списке. После каждой смены, кассу необходимо подключать к компьютеру, и выгружать данные о продажах в Exel, а затем в кассовую программу.

У мобильной кассы LiteBox в этом плане все более удобно. Она оснащена цветным дисплеем, на котором представлен интерфейс кассовой программы LiteBox. Таким образом, создать заказ и произвести расчеты можно с одного устройства, а все данные автоматически сохранятся в общей базе, которую видит и кассир, и директор. Разница в цене, по сравнению с Атол 90Ф – около 9 тысяч рублей, но экономия времени и удобство работы повышаются в разы.

Самым дорогим вариантом в нашем списке мобильных онлайн-касс является Viki Mini. Ее стоимость составляет более 60 тысяч рублей. Правда, эта касса оправдывает вложения. Она имеет удобный размер, ее приятно держать в руках. Данная онлайн-касса оснащена встроенным считывателем магнитных карт оплаты, а это значит, что официанту, или курьеру не нужно возить с собой еще и терминал для оплаты безналичным способом.

Фискальный регистратор

Второй вид онлайн-ККТ , которые подходят для работы кафе, ресторанов и других предприятий общепита – фискальные регистраторы. Это принтеры этикеток, в которые  встроен фискальный накопитель. Фискальный регистратор подключается к компьютеру, ноутбуку или планшету, на котором установлено кассовое программное обеспечение.

Наиболее популярными на предприятиях общепита являются такие фискальные регистраторы, как:

- Viki Print 57Ф;

- Viki Print 57Ф Plus;

- Атол 11Ф;

- Атол 25Ф;

- Атол 55Ф.

К недорогим фискальным регистраторам можно отнести Viki Print 57Ф и Атол 11Ф. У них средняя скорость печати чеков и нет встроенного автоотрезчика. Они хорошо себя зарекомендовали на рынке кассовой техники.

Предприятиям общепита с более высокой проходимостью стоит обратить внимание на такие модели фискальных регистраторов, как Viki Print 57Ф Plus и Атол 55Ф. У них скорость печати чека несколько выше и есть встроенный автоотрезчик, а в остальном, они практически ничем не отличаются от более дешевых моделей, которые мы рассмотрели выше.

Фискальный регистратор Атол 25Ф – это модель для кафе и ресторанов с особо высокой проходимостью, его скорость печати составляет 250 миллиметров в секунду. В остальном, он отличается от других фискальных регистраторов только качеством печатающей головки и ножей автоотрезчика. Но и стоимость его составляет более 30 тысяч рублей.

POS-система

Еще один вид онлайн-кассы, который подходит для предприятий общепита – это POS-система. Это небольшой аппарат, содержащий в себе планшет, фискальный регистратор и кассовое программное обеспечение.  Его несомненный плюс в компактности и стоимости. К таким POS-системам относится Эвотор. Правда, в его программном обеспечении есть ряд ограничений, которые снимаются за дополнительную плату.

Таким образом, предприятия общепита поэтапно переходят на новые онлайн-кассы, в зависимости от организационно-правовой формы и системы налогообложения. Для полноценной работы ресторана, или кафе требуется программное обеспечение и наиболее подходящий кассовый аппарат.

(Комментарии: ВЫКЛ)