В связи с тем, что с декабря 2017 года ООО "РИК" прекратило выпуск фискальных
накопителей: ФН-1 на 13 месяцев и ФН-1 исполнение 2 на 36 месяцев, появился ряд вопросов у предпринимателей, которым, судя по предварительной информации ФНС, предстоит очередная перепрошивка кассовой техники. А также, немаловажный вопрос всех ЦТО о том, будет ли переход на новые типы фискальных накопителей, и куда девать ранее купленные ФНы от ООО «РИК»? Мы постараемся ответить на все эти вопросы, а также разберемся, чем новые накопители отличаются от старых, и каким предпринимателям какие подходят?

Новый производитель

Новый производитель фискальных накопителей ФН-1.1 исполнение 3 - АО
«Концерн «Автоматика» утвержден и включен в реестр ФНС России. Шифровальное устройство «Концерна «Автоматика» рассчитано на срок 15 месяцев. Чем оно отличается от предшественников? Давайте обратимся к глубине вопроса.

Отличие ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

21 марта 2017 года Федеральная Налоговая Служба России утвердила приказ № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Данный документ позволил отражать в кассовых чеках различные операции по расчетам: авансовые платежи, предоплаты, расчеты подарочными картами, покупки в кредит и т.д.

С этого момента создан формат фискальных данных документов в версии 1.0 (ФФД 1.0). Данный формат как раз и поддерживали фискальные накопители, произведенные «РИКом».

После полугода работы в новом формате онлайн ККТ, налоговая служба обнаружила ряд недоработок ФФД 1.0. Поэтому было принято решение об обновлении формата фискальных данных до версии 1.05 и замене типа фискальных накопителей.

В данный момент идет подготовка к переходу на версию 1.1 ФФД, к которой будут подходить ФНы от «Концерна «Автоматика».

Менять, или не менять?

Как сообщает ФНС России, предпринимателям менять раньше времени фискальные накопители не придется, т.к. у них идет привязка в контексте сроков действия. Возможно, лишь понадобится бесплатная прошивка. Но по истечении срока действия ФНа, придется ставить накопитель уже нового образца, хотя бы потому, что «РИК» закрылся, гарантийные обязательства за свои фискальные накопители он больше не несет.

Предполагается, что фискальные накопители от ООО «РИК» будет запрещено УСТАНАВЛИВАТЬ в кассы с июля 2018 года, но как мы писали выше, работать на них будет до конца срока действия. То есть, если предприниматель установил ФН 1 (старого образца) 30 июня 2018 года, то он сможет работать с ним до 30 июля 2019 (13 месяцев), а после этого он обязан уже приобрести ФН более нового образца

(Комментарии: ВЫКЛ)

27 ноября 2017 года президентом был подписан Федеральный Закон N349, который начал действовать с первого января 2018 года. В нем указано, кому положен налоговый вычет (НВ) за приобретение ККМ. Мы решили его изучить и представить вам наиболее важные сведения.

Вычет достанется предпринимателям, которые работают по ЕНВД и ПСН

Организациям, которые работают по ЕНВД и ПСН, предоставляется возможность вернуть НВ за ККТ, приобретенную или модернизированную с целью подготовки к Федеральному Закону N54.

Немаловажно своевременно осуществить регистрирование кассы и успеть получить вычет

По мнению экспертов, в 2018-19 гг. на онлайн-кассы придется немалый ажиотаж. В налоговой же сообщают, что тем, кто не станет выполнять требования Федерального Закона N54, придется оплачивать штрафы. Дабы обезопасить свой бизнес, лучше позаботиться о приобретении ККМ заблаговременно.

Регистрирование кассы следует осуществить в период с первого февраля 2017 до первого июля 2019 года. Предпринимателям, которые работают по ЕНВД, налоговый вычет придет в течение налоговых периодов 2018-19 гг., а те, кто работают по ПСН – после регистрирования кассы при налоговом расчете за тот год, в котором была осуществлена регистрация ККМ (2018, либо 2019).

Вышеизложенные требования не распространяются на предпринимателей, работающих в сферах торговли, общественного питания и пользующихся услугами наемных работников. Такие ИП обязаны осуществить регистрирование ККМ до первого июля 2018 года. Каждому из них вычет придет в течение налоговых периодов 2018 года.

Размер НВ – до восемнадцати тысяч рублей за все элементы онлайн-кассы. В данную сумму входят денежные траты на приобретение ККМ, цена услуг по ее настройке и модернизации, а также расходы на покупку нужных программ и фискального накопителя (ФН). Вместе с тем вычет начисляют лишь за ККМ, состоящую в реестре ККТ.

У ИП на ПСН и ЕНВД вычет оформляется по-разному

Чтобы оформить налоговый вычет, предприниматели, которые работают по ЕНВД, предоставляют налоговую декларацию, а те, кто работают по ПСН – составляют заявление. Стоит отметить, что в ФЗ есть упоминания о специализированной форме, в соответствии с которой составляют заявление, однако на момент первой половины декабря она еще не была ратифицирована. Ввиду этого до тех пор, пока не утвердили форму, заявление позволяется составлять в свободной форме.

В заявлении необходимо указать такие сведения, как количество денежных средств, затраченных на онлайн-кассы, ФН, программы и настраивание; фамилия, имя и отчество; официальное наименование модели и прочее.

НВ можно поделить на некоторое число патентов, но лишь в том случае, если имеет место быть оформление нескольких патентов в течение налогового периода, в котором осуществилось регистрирование ККМ, а сумма налога не превышает вычет. Кроме того, необходимо, чтобы эти патенты требовали пользования онлайн-кассами.

Если налог по патентной системе налогообложения уже выплачен, то вычет все равно могут вернуть, либо принять во внимание при последующих платежах, но для этого необходимо обратиться в федеральную налоговую службу с просьбой о компенсировании. Решение о возмещении будет принято на протяжении десяти дней, а до конца месяца будет сделан перерасчет.

Стоит отметить, что если предприниматель одновременно работает по «вмененке» и ПСН, то вычет ему поступит лишь по одной из данных схем налогообложения.

(Комментарии: ВЫКЛ)

Большинство предприятий общепита сейчас задается вопросом, нужны ли им онлайн-кассы?

Кафе и рестораны должны установить онлайн-кассы в следующие сроки:

  1. те, кто продает алкогольную продукцию, включая пиво – сделали это до 31 марта 2017 года;

  2. все остальные – до 31 июля 2018 года.

Это связано с тем, что пересекаются несколько законов.  Предприятия общепита, реализующие алкогольную продукцию, попали под влияние 261-ФЗ «О внесении изменений в Закон о государственном регулировании оборота алкогольной продукции», поэтому даже ИП и юридические лица на ЕНВД вынуждены были купить и установить онлайн-кассу до 31 марта 2017 года. (О том, какие категории предпринимателей в какие сроки должны начать использование онлайн-касс, можно прочесть в статье: «Онлайн-кассы с 2017 года. Кому, зачем, для чего?»).

Если говорить о тех, кто должен установить онлайн-кассу до 31.07.2018 года, то это предприятия общепита на ЕНВД и все индивидуальные предприниматели.  Данные категории попадают под влияние пункта 2, статьи 2 Закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». То есть все предприятия, оказывающие услуги – именно к  таким относится общепит.

К исключениям относятся специализированные компании, которые обеспечивают питание общеобразовательных учреждений, больниц. Эти фирмы могут не применять онлайн-ККТ. Их деятельность регулирует пункт 3, статья 2 Закона 54-ФЗ.

Давайте рассмотрим кассовое программное обеспечение, которое подходит для бесперебойной работы кафе, баров и ресторанов, а также проведем краткий обзор онлайн-кассовых аппаратов.

Программное обеспечение для предприятий общепита

LiteBox

Данное программное обеспечение работает  на таких операционных системах, как Windows и Android.

С его помощью можно не только принимать заказы посетителей, но и вести расчеты. В случае продажи спиртных и слабоалкогольных напитков, данные сразу же отправляются в систему ЕГАИС.

Программа LiteBox может работать в режиме “offline”. Если интернет-соединение не стабильно, этот режим подходит идеально.

Кроме того, разработчики программного обеспечения LiteBox добавили систему отчетности и управления бизнесом, что позволяет анализировать продажи, контролировать  товарные матрицы, отслеживать работу с поставщиками и покупателями.

Для начала работы, необходимо установить программу на компьютер и зарегистрироваться.

Далее, нужно внести перечень необходимых товаров. Для удобства, можно присвоить каждому товару код. Если продукции много, и для ускорения и удобства работы сотрудников, можно дополнительно установить принтер этикеток и сканер штрих-кодов. Достаточно будет просто отсканировать ШК с товара, тем самым, добавив продукт в заказ.

После получения заказа от клиента,  в программе LiteBox сотрудник может выбрать нужный продукт, цену, если она варьируется по каким-либо причинам.

Вот так выглядит сформированный заказ покупателя.

Далее, сотруднику предприятия общепита необходимо выбрать способ оплаты: наличный, или безналичный. Программное обеспечение LiteBox полностью совместимо с терминалами оплаты по безналу.

На изображении ниже представлен завершающий этап обработки заказа.

В любой момент сотрудник может отследить все заказы за смену. Если требуется, руководитель, может ограничить права персонала в программе, либо разделить их по функционалу, а также, отследить работу кафе, или ресторана с любой точки мира, зайдя в LiteBox со своего смартфона.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Разобрав по полочкам программное обеспечение для кафе и ресторанов, мы подошли к ключевому моменту перехода на новые требования 54-ФЗ предприятий общепита. Какую же ККТ купить, чтобы она подходила по функционалу и цене?

Разберем несколько типов онлайн-касс.

Мобильная касса

Мобильная, или переносная онлайн-касса удобна для произведения расчетов с клиентом на месте. Ему не придется ходить к бару для оплаты, официант всегда сможет подойти с этой кассой к столику. Такие ККТ имеют встроенный емкий аккумулятор, заряда которого хватает до нескольких суток.

К данному типу онлайн-кассовых аппаратов относится Атол 90Ф, Мобильная касса LiteBox и Вики Мини.

Самым недорогим вариантом является Атол 90Ф. Однако, она не отличается удобством, поскольку на ее дисплее ничего кроме суммы чека увидеть нельзя. Данная ККТ подходит для небольших предприятий общепита. Каждой кнопке присваивается код товара, который надо держать в голове, или искать в списке. После каждой смены, кассу необходимо подключать к компьютеру, и выгружать данные о продажах в Exel, а затем в кассовую программу.

У мобильной кассы LiteBox в этом плане все более удобно. Она оснащена цветным дисплеем, на котором представлен интерфейс кассовой программы LiteBox. Таким образом, создать заказ и произвести расчеты можно с одного устройства, а все данные автоматически сохранятся в общей базе, которую видит и кассир, и директор. Разница в цене, по сравнению с Атол 90Ф – около 9 тысяч рублей, но экономия времени и удобство работы повышаются в разы.

Самым дорогим вариантом в нашем списке мобильных онлайн-касс является Viki Mini. Ее стоимость составляет более 60 тысяч рублей. Правда, эта касса оправдывает вложения. Она имеет удобный размер, ее приятно держать в руках. Данная онлайн-касса оснащена встроенным считывателем магнитных карт оплаты, а это значит, что официанту, или курьеру не нужно возить с собой еще и терминал для оплаты безналичным способом.

Фискальный регистратор

Второй вид онлайн-ККТ , которые подходят для работы кафе, ресторанов и других предприятий общепита – фискальные регистраторы. Это принтеры этикеток, в которые  встроен фискальный накопитель. Фискальный регистратор подключается к компьютеру, ноутбуку или планшету, на котором установлено кассовое программное обеспечение.

Наиболее популярными на предприятиях общепита являются такие фискальные регистраторы, как:

- Viki Print 57Ф;

- Viki Print 57Ф Plus;

- Атол 11Ф;

- Атол 25Ф;

- Атол 55Ф.

К недорогим фискальным регистраторам можно отнести Viki Print 57Ф и Атол 11Ф. У них средняя скорость печати чеков и нет встроенного автоотрезчика. Они хорошо себя зарекомендовали на рынке кассовой техники.

Предприятиям общепита с более высокой проходимостью стоит обратить внимание на такие модели фискальных регистраторов, как Viki Print 57Ф Plus и Атол 55Ф. У них скорость печати чека несколько выше и есть встроенный автоотрезчик, а в остальном, они практически ничем не отличаются от более дешевых моделей, которые мы рассмотрели выше.

Фискальный регистратор Атол 25Ф – это модель для кафе и ресторанов с особо высокой проходимостью, его скорость печати составляет 250 миллиметров в секунду. В остальном, он отличается от других фискальных регистраторов только качеством печатающей головки и ножей автоотрезчика. Но и стоимость его составляет более 30 тысяч рублей.

POS-система

Еще один вид онлайн-кассы, который подходит для предприятий общепита – это POS-система. Это небольшой аппарат, содержащий в себе планшет, фискальный регистратор и кассовое программное обеспечение.  Его несомненный плюс в компактности и стоимости. К таким POS-системам относится Эвотор. Правда, в его программном обеспечении есть ряд ограничений, которые снимаются за дополнительную плату.

Таким образом, предприятия общепита поэтапно переходят на новые онлайн-кассы, в зависимости от организационно-правовой формы и системы налогообложения. Для полноценной работы ресторана, или кафе требуется программное обеспечение и наиболее подходящий кассовый аппарат.

(Комментарии: ВЫКЛ)

Завершающий этап вступления в силу онлайн-касс уже позади, но всех интересует отсрочка ввода, несмотря на то, что за окном уже середина июля.

В ответ на это, Федеральная налоговая служба предоставила письмо от 27.06.2017 года ММВ-20-20/96@ "О порядке осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями расчетов с 01.07.2017.

В данном письме говорится о том, чтобы условия перехода на онлайн-кассы были комфортными, предпринимателям можно не применять ККТ нового образца, а вместо этого печатать нефискальные чеки, либо продолжать пользоваться ЭКЛЗ.

Казалось бы, можно успокоиться и вздохнуть спокойно. Но, при несоблюдении новых требований 54-ФЗ, необходимо будет предоставить доказательства того, что предприниматель не оставлял попыток купить онлайн-кассу, а именно, договор на поставку кассового аппарата или фискального накопителя.

Ознакомиться с содержанием письма ФНС можно здесь.

(Комментарии: ВЫКЛ)

С приближением завершающего этапа вступления в силу изменений 54-ФЗ, предприниматели и организации стали задавать все больше вопросов. Наша компания «Инсайт-ДВ» попыталась ответить на наиболее сложные из них.

 

  1. Бывает такое, что, по тем, или иным причинам, компании необходимо сменить юридическое лицо, как быть в такой ситуации? Неужели нужно покупать новую кассу, которая стоит весьма не дешево?

У большинства фискальных регистраторов имеется возможность перерегистрации.

Вообще, при регистрации, изменению не подлежат следующие составляющие:

- серийный номер фискального накопителя;

- серийный номер ККТ;

- ИНН организации.

Таким образом, если ИНН остается прежним, то кассовый аппарат можно будет перерегистрировать на новое юридическое лицо с сохранением имеющегося фискального накопителя.

Правда, на практике такие методы еще не применялись, но, скорее всего, по такому принципу будут работать онлайн – кассы, сдаваемые в аренду.

 

  1. Второй немаловажный вопрос, который волнует многих предпринимателей - это работа с несколькими системами налогообложения.

Программное обеспечение для кассового аппарата должно содержать в себе функцию установки нескольких систем налогообложения. Но какая-то из систем должна быть установлена по умолчанию (та, которой пользуются чаще).

При работе, нужно будет лишь выбирать нужную систему налогообложения.

 

  1. Самым частым остается вопрос предоплаты. Как ее нужно проводить, и что писать в чеке?

Если с клиента берется предоплата, в чеке может быть написано: «Предоплата за стройматериалы», то есть, нет необходимости расписывать каждую позицию. Закон не регламентирует, что и как должно быть расписано, поэтому, достаточно каких-то общих фраз. А уже после получения всей суммы за товары или услуги, можно выбить чек, в котором будут детально указаны все составляющие .

Провести предоплату можно двумя способами:

- выбить чек на предоплату, а потом выбить второй чек на оставшуюся сумму;

- выбить чек на предоплату, а после получения оставшейся суммы, сделать возврат на предоплату , и пробить новый чек на всю сумму.

(Комментарии: ВЫКЛ)