Вся правда об онлайн — кассах, и как вам на них перейти
Вступление в силу 54-ФЗ об онлайн - ККТ заставило задаться вопросами многих предпринимателей. Ведь, согласно ему, поэтапно перейти на кассовую технику с доступом в интернет должны не только юридические лица, но и представители тех организационно - правовых форм (например, индивидуальные предприниматели), которые ранее были не обязаны вообще использовать ККТ. И не важно, продаете Вы продукты, бытовую химию или услуги, будьте добры, предоставить данные по всем операциям в налоговую в режиме реального времени.
На самом деле, если разобраться, до конца, обо всех тонкостях работы по новому закону, не знает никто, даже Федеральная налоговая служба. Потому что, задавая вопросы на различных семинарах, мы не можем получить ответов на многие вопросы. Но попытаемся ответить на самые важные из них, чтобы прорисовать всю картину 54-ФЗ.
Давайте разберемся, как будет происходить подключение онлайн - кассы.
По порядку, предусмотренному законом, переход на контрольно-кассовую технику с доступом в интернет должен происходить в следующем порядке:
1) покупка или модернизация кассового аппарата. Для модернизации на рынке уже представлен не один комплект доработки для онлайн - кассы, а целых три - для АТОЛ, ШТРИХ, Viki Print ;
2) регистрация онлайн-кассы в ФНС;
3) заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), который выступает неким "посредником" между Вашим кассовым аппаратом и налоговой службой. Через него происходит отправка всех данных. Без ОФД обойтись нельзя, поэтому, хотите Вы, или нет, ему придется платить за данные услуги.
По вышеуказанному алгоритму будет происходить процесс перехода на онлайн-кассы, но проблема в том, что на сегодняшний день в России представлено 4 официальных оператора фискальных данных, но все они еще работают в тестовом режиме, и через них пока нет возможности передавать данные в налоговую службу.
То есть, в случае, если предприниматель решит перейти на онлайн ККТ уже сегодня, то он будет копить все данные до 01 февраля 2017 года.
Однако, это вовсе не значит, что можно тянуть с этим вопросом до последнего, так как в нашей стране существует всего ОДНА компания-производитель фискальных накопителей ФН1, поэтому, как только начнется ажиотаж, на всех может не хватить.
Напомним, что необходимо купить фискальный накопитель ФН 1 для кассового аппарата, который поддерживает в себе функцию возможности доработки, тогда не придется тратить деньги на новый кассовый аппарат.
Еще одним "камнем преткновения" в законе об онлайн-кассах является выбор между полноценным кассовым аппаратом и фискальным регистратором с фискальным накопителем.
При работе с кассой, имеющей доступ в интернет, клиенту должен выдаваться чек, в котором, в обязательном порядке, должны быть указаны все проданные позиции. Если речь идет о компании, реализующей небольшое количество услуг (до 15), тогда кассовый аппарат вполне подойдет - можно каждой кнопке задать название услуги, и при ее нажатии оно будет пробиваться в чеке, но если это магазин, в котором представлены сотни и тысячи наименований товаров, однозначно нужно выбирать фискальный регистратор с фискальным накопителем. Тогда с помощью сканера штрих-кода будут считываться данные и автоматически пропечатываться в чеке. Несомненно, это ускорит процесс продажи.
Переход на онлайн - кассы для ЕНВД будет несколько дешевле, поскольку оборудование для таких предприятий немного дешевле, из-за ограниченного функционала.
Подведем итоги, стремление властей контролировать все бизнес-процессы в нашей стране весьма велико, но возможности, количество отведенного на это времени, а самое главное, крупные денежные затраты со стороны предпринимателей не всегда учитываются.
Если Вы не знаете, где купить фискальный накопитель ФН 1 во Владивостоке, или доработать фискальный регистратор, или просто приобрести кассу с доступом в интернет, наша компания всегда рада помочь и проконсультировать.
Более подробную информацию про онлайн - кассы и стоимость можно посмотреть в разделе : "Онлайн-кассы".
(Комментарии: ВЫКЛ)
Что вам нужно знать о том, как получить ЭЦП
Начинающий предприниматель, или просто человек, который ранее не сталкивался с этим вопросом, становится в тупик, пытаясь упростить себе жизнь, чтобы сдать отчетность в налоговую через интернет или, к примеру, купить эцп для торговых площадок. Для начала разберемся, что такое электронно-цифровая подпись, как ее купить и как начать отправку отчетности через интернет.
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) - это подпись, которая защищает документ от постороннего вмешательства после его создания и сохранения. Она является индивидуальной и подтверждает принадлежность конкретному лицу.
Купить ЭЦП можно у удостоверяющего центра, или его агента, выбрав наиболее подходящую стоимость на рынке данных услуг.
Поскольку, с каждым днем киберпреступность в мире растет, необходимы инструменты для защиты Вашего электронного реквизита, поэтому помимо электронной подписи, понадобится специальный сертификат эцп и программа для шифрования данных. С ними документ будет защищен на пути следования от компьютера отправителя до контролирующего органа.
Далее, происходит установка и настройка программ для отчетности, установка подписи. Для того, чтобы этот процесс был выполнен правильно и без ошибок (все-таки, это безопасность Вашего документооборота и коммерческих тайн компании), лучше обратиться к услугам специалистов, которые не только все настроят, но еще и расскажут детально о нюансах работы с ЭЦП.
После установки и настройки можно отправлять отчетность и наслаждаться легкостью данного процесса, а не мучиться в очередях с кипой бумаг.
Если Вы не знаете, где купить ЭЦП во Владивостоке, компания "Инсайт-ДВ" выпустит ее за один день. Более подробную информацию можно найти в разделе "Отчетность через Интернет".
(Комментарии: ВЫКЛ)
5 полезных и важных вещей, которые стоит знать про ЕГАИС
Вот уже практически год система ЕГАИС функционирует на территории Российской Федерации. За это время появилось немало вопросов и проблем, которые раньше таковыми не казались. Сколько стоит установка ЕГАИС? Как подключить ЕГАИС? Как избежать поставки нелегального алкоголя, чтобы потом не возникло проблем? Как сэкономить на ЕГАИС? Попробуем ответить на эти вопросы в данной статье.
Несомненно, единая государственная автоматизированная информационная система заставляет раскошелиться предпринимателей в непростых условиях кризиса, но невыполнение ряда предписаний 54-ФЗ грозит внушительными штрафами, поэтому выбора просто не остается, кроме как, переходить на ЕГАИС.
В данной статье мы расскажем о пяти важных моментах автоматизированной системы и методах их решения.
Часто, продавцы алкогольной и спиртосодержащей продукции сталкиваются с такой проблемой, как неуникальная акцизная марка. Причиной тому служит либо плохое состояние самой марки, либо данная продукция является контрафактной.
Для того, чтобы избежать подобной проблемы, можно проверить уникальность акцизной марки с помощью сервиса PDF - проверки.
Второй полезный момент в системе ЕГАИС - розница, о котором знают не все, заключается в том, что в случае перехода на другую программу, предпринимателю не придется вбивать все данные заново, достаточно лишь отправить запрос в РАР, в ответ на который информация, ранее предоставленная в Росалкогольрегулирование автоматически будет перенаправлена на новое программное обеспечение.
Под номером три в нашем обзоре важных моментов подключения к ЕГАИС будет правильный выбор фискального регистратора.
На сегодняшний день существует огромное количество оборудования для ЕГАИС, но не все производители учитывают введение нового 54-ФЗ "О применении ККТ". Для того, чтобы в дальнейшем сэкономить деньги на приобретении онлайн - кассового аппарата, необходимо приобретать фискальный регистратор с фискальным накопителем, тем самым, предприниматель сможет не только пробивать чеки с QR - кодом для ЕГАИС, но и отправлять данные через оператора фискальных данных о продажах магазина.
Если говорить о тонкостях и удобстве работы с автоматизированной информационной системой, то следует упомянуть об оперативности отправки данных. Представьте ситуацию, клиент стоит у кассы и не может завершить покупку по причине того, что в данную минуту пропало интернет - соединение с сервером РАР, и данные не отправляются, ему придется либо ждать, когда "спутник вернется", и все заработает, либо идти в другой магазин. Поэтому идеальным решением такой проблемы будет программа ЕГАИС с функцией работы оффлайн. Таким плюсом обладает программное обеспечение LiteBox. Максимальный срок работы в таком режиме - 3 дня, то есть, предпринимателю достаточно раз в три дня приносить модем, или раздавать Wi-Fi со своего телефона для отправки данных в РАР.
Ключевым моментом является надежность и удобство хранения данных. В этом вопросе, программа LiteBox удобна тем, что данные хранятся в облаке, то есть, руководитель магазина может зайти в нее из любой точки мира, и в то же время надежна - над защитой информации стоит большое количество мощных инструментов, которые регулярно модернизируются.
Таким образом, в данной статье, мы рассказали о пяти важных и полезных моментах работы с ЕГАИС. Поэтому, если Вы не знаете с чего начать, не знаете, как установить ЕГАИС, или у Вас возникают вопросы, компания "Инсайт-ДВ" поможет. Уже завтра Ваша торговая точка будет автоматизирована, а работа с ЕГАИС, включая выгрузку и отправку отчетности в РАР, будет простой и понятной. Более подробную информацию, а также стоимость автоматизации магазина можно найти в разделе "Автоматизация магазина (ЕГАИС, Онлайн-кассы)".
(Комментарии: ВЫКЛ)
Автоматизация торговли. Вариант для маленького магазина
К несчастью для малого бизнеса, новые законы, которые принимает наше государство, нередко заставляют тратить немалые суммы денег. Для того, чтобы в итоге не оказаться под гнетом штрафных санкций, предприниматели в спешке хватают первые предложенные варианты, не задумываясь о том, что можно сэкономить.
В данной статье мы рассмотрим, как можно автоматизировать небольшой магазин за приемлемые деньги, одновременно выполнив условия сразу двух законов - 54 - ФЗ и 182-ФЗ.
На сегодняшний день, для небольшой торговой точки ключевым моментом являются клиенты, которых привлекает не только удобство расположения и ассортимент, но и оперативность и совершенство работы. Согласитесь, не каждый готов ждать, пока продавец запишет что-то в журнал, или посчитает каждый товар на калькуляторе. Тут на помощь приходит такой термин, как "автоматизация торговли".
Но новые технологии стоят немалых денег, так как же быть, если нужен дешевый, но надежный вариант? Как
Оптимальным набором для автоматизации малого бизнеса станет:
1) компьютер, либо планшет;
2) сканер штрих-кода;
3) термопринтер этикеток;
4) фискальный регистратор с фискальным накопителем;
5) соответствующее программное обеспечение (программа ЕГАИС алкоголь для розницы);
6) JaCarta pki ГОСТ для ЕГАИС;
6) ЭЦП для сдачи отчетности через интернет - для защиты информации.
Примерная стоимость такого набора составит около 65 тысяч рублей. На первый взгляд, цифра устрашающая. Но давайте разберемся на конкретном примере. Индивидуальный предприниматель задается вопросом: "Как подключить ЕГАИС для пива и в то же время автоматизировать весь магазин?" Тогда он закупает все необходимое оборудование, устанавливает программное обеспечение Лайтбокс, настраивает отправку отчетности через интернет в контролирующие органы.
За счет сканера штрих-кодов и фискального регистратора в программе ведется приемка, реализация и отчетность по системе ЕГАИС в сфере алкогольной продукции. Поскольку фискальный регистратор уже содержит в себе фискальный накопитель, предпринимателю не надо беспокоиться о грядущей замене кассового аппарата на онлайн-кассу (по 54-ФЗ), плюсом ко всему, идет тот факт, что в программе LiteBox можно вести продажи и отслеживать оборот не только алкоголя, но и любых других товаров, то есть, это уже готовая касса, которая хранит сведения в защищенном облаке, доступ к которому имеет только уполномоченное лицо. Предпринимателю лишь остается на основании имеющихся в программе данных выгружать соответствующую отчетность и отправлять ее в контролирующие органы посредством электронной подписи.
В итоге получается, что заплатив один раз за оборудование, предприниматель получает готовый набор по автоматизации магазина, учитывая, что он бы потратил примерно ту же сумму лишь на приведение своего магазинам к нормам 182-ФЗ и 54-ФЗ.
Наша компания занимается подключением к ЕГАИС для ИП, ООО, ЗАО и пр. Мы предлагаем варианты готовых решений, с ценами на которые можно ознакомиться в разделе: "Готовые решения".
(Комментарии: ВЫКЛ)